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河北科技師范學院

學校公告

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學校公告
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正文
關于做好2020屆《畢業生登記表》歸檔工作的通知
【發布日期: 2020-06-02】 【發布單位: 】 【供稿人:】

各二級教學單位:

  因受疫情影響,部分畢業生不返校,為減輕相關人員工作壓力,我館對2020屆《畢業生登記表》電子版歸檔要求做了相應調整,請按照如下要求認真做好《畢業生登記表》歸檔工作。

  1.歸檔材料:《畢業生登記表》紙質版和電子版,紙質版與往年要求一致。

  2.電子版方式:Word版《畢業生登記表》粘貼畢業生電子照片(與畢業證照片保持一致)后,另存為PDF格式文檔,文檔命名為:“學號+姓名”;每班統一提交一份《畢業生登記表》最后一頁PDF格式的掃描件(參見附件)和紙質版,須輔導員(班主任)簽字、二級學院和學校蓋章齊全。

  3.電子版提交方式:以院(系)部為單位,每個畢業班一個壓縮文件,壓縮包里包含每名學生的《畢業生登記表》和班級成員名單,文件以班級名稱命名,如:英語本科1601、電子商務專科1701。電子版《畢業生登記表》可通過QQ或電子郵箱等方式傳送,電子郵箱:hbkjsfxydag@163.com。

  4.提交時間:紙質版提交截止時間:2020年12月30日,工作日:2:30—4:30,聯系人:石瑞珍;電子版提交截止時間:2020年9月30日,工作日:9:00-11:00,聯系人:丁亞周,QQ:27248174,聯系電話:8050749。

   

   附件:參考樣式


                      河北科技師范學院檔案館

                       2020年6月2日


  • 附件【參考樣式.pdf】已下載


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